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Einführung

MyMagellan ist ein Zusatzmodul für Magellan zur dezentralen Noteneingabe. Sie können mit diesem Modul die für den Zeugnisdruck relevanten Daten der zuvor in Magellan definierten Schüler eingeben. Die nachfolgenden Beschreibungen beziehen sich auf das MyMagellan in der Version 6 Professional. Diese Version besitzt gegenüber MyMagellan 6 Standard einige Zusatzfunktionen. Auf die Unterschiede zur Professional Version wird an den entsprechenden Stellen im Text mit [bei Standard nicht enthalten] hingewiesen. Welche Version Ihre Schule erworben hat, kann Ihnen Ihr Administrator mitteilen.

Grundlagen

Für die Arbeit mit MyMagellan benötigen Sie zwei Dinge:

  1. MyMagellan: MyMagellan ist ein Programm zur dezentralen Notenein¬gabe. Sie erhalten es entweder von Ihrem Administrator auf Datenträger oder können es kostenlos über die Internetseiten von STÜBER SYSTEMS laden. Über die genaue Vorgehensweise informiert Sie Ihr Administrator.

  2. MyMagellan-Datei: Ihre MyMagellan-Datei (Datei mit der Endung .mym) beinhaltet alle Daten, die Sie für die Noteneingabe Ihrer Schüler benötigen. Sie müssen diese mit MyMagellan öffnen, um Daten einge¬ben und abspeichern zu können. Über die genaue Vorgehensweise informiert Sie ebenfalls Ihr Administrator.

Die dezentrale Noteneingabe mit MyMagellan stellt eine alternative Noten¬eingabe im lokalen Netz der Schule dar. Sie finden in MyMagellan die glei¬chen Eingabemöglichkeiten wie auf der Registerkarte Zeugnisse eines Schülers in Magellan.

Die zeitliche Vorgehensweise beim Einsatz von MyMagellan kann allgemein wie folgt beschrieben werden:

  1. Sie erhalten vom Administrator eine MyMagellan-Datei mit einer Frist, bis zu welcher Sie diese Datei mit MyMagellan bearbeitet zurückgeben haben müssen. Zusätzlich erhalten Sie ggf. ein Kennwort zum Öffnen Ihrer MyMagellan-Datei.

  2. Öffnen Sie Ihre MyMagellan-Datei ggf. mit dem Kennwort in MyMagellan.

  3. Tragen Sie für alle Schüler deren Noten, Zeugnisdetails und evtl. Zeug¬nisbemerkungen ein und speichern Sie diese wieder unter der gleichna¬migen MyMagellan-Datei ab.

  4. Geben Sie Ihre MyMagellan-Datei bis zum spätestens vereinbarten Termin an den Administrator zurück.